«УТВЕРЖДАЮ»

Председатель правления СНТ «Кристалл»

____________________   

«    »                    2019 год

 

 

 

  Р Е Г Л А М Е Н Т

о проведении очного (очно-заочного) голосования для принятия решений Общего собрания Садоводческого некоммерческого товарищества «Кристалл» (далее — СНТ «Кристалл»)

         

                                Настоящий регламент разработан в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации для упрощения процедуры принятия решений членами СНТ «Кристалл» и садоводами, ведущими хозяйство в индивидуальном порядке без членства в СНТ «Кристалл» и имеющими право                 участвовать  в Общих собраниях, (далее — Садоводы) по вопросам, выносимых в повестке дня на Общее собрание и необходимых для функционирования СНТ «Кристалл».

1.Общие положения.

1.1.  Установление возможности принятия решений путем очного (очно-заочного) голосования.

           Решение по вопросам, ставящимся в повестку дня Общего собрания СНТ «Кристалл» могут приниматься в очной форме Садоводами, присутствующими на Общем собрании и путем проведения очно-заочного (досрочного) голосования — опросным путем.

 1.2.  Цели и задачи.

  1.2.1.  Создание максимально прозрачной системы выявления мнений Садоводов СНТ «Кристалл».

 1.2.2.   Обеспечение возможности каждому Садоводу заранее знакомиться со всеми документами и материалами по каждому вопросу, вынесенному на голосование для принятия обдуманного решения.

1.3. Определение.

          Очное голосование — это принятие решений на Общем собрании при личном присутствии.

         Очно-заочное голосование – это процесс принятия решений с передачей в Правление СНТ «Кристалл» в письменной форме своих решений по вопросам,  ставящимся  на голосовании.

  Настоящий регламент определяет:

  •   Порядок подготовки Общего собрания в очной (очно-заочной форме);
  •   Порядок оповещения;
  •   Порядок ознакомления с материалами и документами, необходимыми для принятия решения; — Порядок принятия предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов, порядок рассмотрения предложений;
  •   Определение срока подачи в Правление СНТ «Кристалл» в письменной форме, принятых Садоводами решений по вопросам, рассматриваемых на Общем собрании;
  •   Требования к форме бюллетеня для голосования;
  •   Проведение очного (очно-заочного) голосования. Подведение итогов очного (очно-заочного) голосования;
  •   Оформление протокола Общего собрания по принятым решениям во время очного (очно-заочного) голосования.

2.Подготовка проведения Общего собрания в очной (очно-заочной) форме голосования.

2.1.  Общее собрание в форме очного или очно-заочного голосование проводится по решению Правления СНТ «Кристалл».

2.2.  Правление определяет повестку дня и перечень вопросов, по которым проводится очное (очно-заочное) голосование.

2.3.  Для принятия решений в форме очного или очно-заочного голосования вносятся все вопросы, относящиеся к компетенции Общего собрания.

2.4.  Решение о проведении Общего собрания в очной или очно-заочной форме оформляется протоколом заседания Правления, который подписан всеми присутствующими на заседании членами правления.

3.Порядок оповещения о проведении Общего собрания в очной (очно-заочной) форме.

3.1.  Первичное уведомление о проведении Общего собрания в очной или очно-заочной форме, должно быть опубликовано не менее чем за 4 (четыре) недели до проведения собрания. 

3.2.  Садоводы могут вносить предложения по изменению или дополнению повестки дня Общего собрания, проводимой в очной (очно-заочной) форме, внесению кандидатур в органы управления Товариществом, но не позднее, чем за 2 (две) недели до даты проведения Общего собрания.

3.3.  Предложения вносятся в письменном  виде  и передаются  лично в Правление СНТ «Кристалл», либо члену правления СНТ «Кристалл».

3.4.  Окончательное уведомление о проведении Общего собрания с внесенными по решению Правления предложениями садоводов публикуется не менее чем за 2 (две) недели до начала проведения Общего собрания в очной (очно-заочной) форме.

3.5.  Уведомление о проведении Общего собрания в очной (очно-заочной) форме публикуются на информационном стенде СНТ «Кристалл» и на официальном сайте СНТ «Кристалл»: snt-kristall.ru.

3.6.  Возможно направление уведомления о проведении Общего собрания в очно-заочной форме путем рассылки по электронной почте при личном обращении Садоводов по адресу официальной электронной почты СНТ «Кристалл» e-mail : kristall-snt@mail.ru с запросом на получение информационных материалов.

3.7.  Уведомление должно содержать следующие сведения:

  •  форма проведения Общего собрания – очное или очно-заочное голосование;
  •  повестка дня собрания, дата, время и место проведения Общего собрания;
  •  дата, время и место (почтовый адрес) окончательного приема бюллетеней от садоводов, принявших участие в заочном голосовании;
  •  дата, время и место подсчета голосов членами Правления;
  •  порядок ознакомления с информационными материалами, приложенными к вопросам повестки дня;
  •  информация о лицах, включенных в списки на голосование (для отчетно-выборных собраний);
  • срок окончания приема предложений о включении в Повестку дня дополнительных вопросов, о включении кандидатов в Списки на голосование, об изменениях в документах, внесенных на утверждение Общим собранием.

4.Порядок ознакомления с документами и материалами необходимыми для принятия решения по вопросам, выносимым на очное (очно-заочное) голосование.

4.1.  Документы и материалы к Общему собранию, проводимого в очной или очно-заочной форме размещаются на официальном сайте СНТ «Кристалл» не менее чем за 30 (тридцать) дней до назначенной Правлением даты проведения собрания.

4.2.  Каждый Садовод индивидуально имеет право, обратится в Правление СНТ «Кристалл» за разъяснениями по вопросам внесенных в повестку дня, в том числе запросить документы, относящиеся к повестке дня, которые помогут ему принять объективное решение.

4.3.  Документы и материалы к Общему собранию Садовод может получить по электронной почте. Адрес электронной почты должен быть подтвержден личным заявлением.

4.4.  Место и время для ознакомления с документами, материалами указывается Правлением СНТ «Кристалл» в уведомлении о проведении Общего собрания.

5.Порядок принятия предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов, порядок рассмотрения предложений.

5.1.  Члены СНТ «Кристалл» имеют право внести дополнительные предложения по всем вопросам повестки дня, которые ставятся на голосование на Общем собрании, проводимом в очной или очно-заочной форме.

5.2.  Садоводы, которые не являются членами СНТ «Кристалл» имеют право внести дополнительные предложения по всем вопросам повестки дня, кроме вопросов по которым проводятся выборы органов управления СНТ «Кристалл», членов ревизионной комиссии, вносятся изменения в Устав или принимается решение о ликвидации (реорганизации) СНТ «Кристалл».

5.3.  Предложения, своевременно поступившие в Правление, должны быть рассмотрены на заседании Правления. Садоводам, представившим предложения, должны быть даны ответы по результатам заседания Правления.

        5.4. По вопросам представленным в пункте «Разное» повестки Общего собрания, голосование не производится.

5.4.  Предложения, поступившие после указанного срока в уведомлении, к рассмотрению Правлением не принимаются.

        5.5.  Не допускается распространение Садоводами заведомо ложной информации, служащей целью склонить других садоводов к принятию того или иного решения. 

6.Определение срока подачи в Правление СНТ «Кристалл» в письменной форме принятых Садоводами решений по вопросам, рассматриваемых на Общем собрании.

6.1.  Началом голосования на Общем собрании, проводимого в очной (очно-заочной) форме считается дата, указанная в уведомлении о проведении собрания.

6.2.  Садоводы, принявшие участие в заочном голосовании Общего  собрания предоставляют в Правление бюллетени не позднее чем, за 3 (три) дня до даты проведения собрания.

6.3.  Бюллетени для заочного голосования направляются Садоводами следующими способами:

  •   заказным письмом на почтовый адрес, указанный в уведомлении с обязательным предварительным направлением   на официальную  электронную  почту  СНТ «Кристалл»  e-mail: kristall-snt@mail.ru  сканированной копии бюллетеня в целях его своевременного учета.
  •   лично в Правление СНТ «Кристалл» (при принятии на копии бюллетеня ставится пометка о его принятии)

7.Порядок выдвижения кандидатов в выборные органы Товарищества.

        7.1.  Выдвигать кандидатов для избрания в выборные органы Товарищества вправе:

  •  действующие выборные органы Товарищества;
  •  члены Товарищества, не имеющие непогашенных задолженностей перед Товариществом;
  •  самовыдвижение, также не имеющие непогашенных задолженностей перед Товариществом.

        7.2.  В выборные органы Товарищества не могут быть избраны лица, не выполняющие обязанности члена Товарищества, предусмотренные законодательством и Уставом Товарищества.

        7.3.  Документами, являющимся основанием для выдвижения кандидатом  являются:

  •  письменное заявление кандидата на выставление своей кандидатуры на голосование;
  •  отсутствие у кандидата задолженности по обязательным платежам в Товарищество;
  • соответствие кандидатуры требованиям законодательства, Устава и внутренним регламентам Товарищества.

        7.4.  Письменное заявление кандидата направляется в адрес Товарищества заказным письмом с уведомлением о его вручении или вручаются под роспись Председателю Правления или лицу, уполномоченному принимать письменную корреспонденцию, адресованную Товариществу. Заявление кандидата на выставление его кандидатуры на голосование должно быть получено Правлением после опубликования Уведомления об Общем собрании, но не позднее, чем за 14 дней до даты его проведения. В заявлении кандидата указываются:

  • фамилия, имя, отчество кандидата;
  • наименование органа Товарищества, для избрания в который выдвигается кандидат. 

        7.5.  Организатор собрания обязан рассмотреть кандидатуры и принять решение о включении их в списки на голосование на Общем собрании членов товарищества или об отказе во включении в списки на голосование не позднее 5 (пяти) дней после окончания срока подачи предложений, установленного в Уведомлении об Общем собрании согласно п. 3.7 настоящего Регламента.

        7.6.  Решение об отказе во включении в списки на голосование может быть принято организатором собрания в следующих случаях:

  • не соблюден срок подачи предложения, установленный Уставом Товарищества и настоящим Регламентом;
  • кандидат не выполняет своих уставных обязательств перед Товариществом;
  • кандидат не может быть избран в данный выборный орган по основаниям, предусмотренными законодательством, Уставом или утвержденными в надлежащим порядком регламентами Товарищества.

8.Требования к форме бюллетеня для голосования.

8.1.  Бюллетень оформляется в письменной форме.

8.2.  В бюллетене содержатся решения по каждому вопросу повестки, выраженные формулировками «ЗА», «Против», «Воздержался».

8.3.  Для голосования используются бюллетени изготовленные  Правлением СНТ «Кристалл» по форме, согласно Приложения №1 к настоящему Регламенту.

8.4.  После отражения своего решения в бюллетене, садоводу необходимо поставить свою подпись, фамилию, имя и отчество, а также указать паспортные данные (только в случае направления бюллетеня заказным письмом).

9.Проведение очно-заочного голосования. Подведение итогов очно-заочного голосования.

9.1.  Правление СНТ «Кристалл» разрабатывает и направляет материалы и документы, необходимые для объективного принятия решения садоводами.

9.2.  В голосовании, согласно компетенции каждого, принимают участие члены СНТ «Кристалл» и садоводы, которые не являются членами СНТ «Кристалл».

9.3.  Если голосует доверенное лицо, то доверенность сдается регистратору и подшивается к листу регистрации, который затем подшивается к протоколу общего собрания.

9.4.  Подсчет голосов по бюллетеням, поступившим в Правление СНТ «Кристалл» до начала собрания проводит Правление СНТ «Кристалл», предварительно указывая дату, время и место подсчета голосов по поступившим бюллетеням. Подсчет голосов оформляется специальным протоколом, который подписывают все             члены Правления СНТ «Кристалл», принимавшие участие в определении результатов голосования.

9.5.  Бюллетени не установленной  формы или неправильно оформленные считаются недействительными.

9.6.  После проведения Общего собрания данные заочного (досрочного) голосования суммируются с данными очного голосования.

9.7.  Общее собрание считается правомочным, если в очно-заочной форме голосования приняло участие более 50% общей численности членов СНТ.

10.Оформление решения Общего собрания.

10.1.  По окончании Общего собрания, в течение 7 (семь) дней составляется протокол собрания.

10.2.  В протоколе указывается дата, время и место проведения Общего собрания.

10.3.  Протокол Общего собрания, проводимого в очной (очно-заочной форме), является документом, свидетельствующим о принятии решений Общего собрания по вопросам, внесенным в повестку дня собрания.

10.3.  Решение Общего собрания, проводимого в очной (очно-заочной) форме, принятое большинство голосов, является обязательным для всех Садоводов СНТ «Кристалл».

                                                                                                                                                                                                                                            Приложение №1 к Регламенту о проведении очно-заочного голосования для принятия решений                                                                                                                                                                                                                                                                                     

          Общего собрания СНТ «Кристалл» от «___»_____2019г.

                                                                     Б Ю Л Л Е Т Е Н Ь

                                  для заочного (досрочного) голосования на Общем собрании Садоводческого некоммерческого  товарищества «Кристалл» (далее — СНТ «Кристалл»),  проводимого в очно-заочной форме

Фамилия, имя и отчество правообладателя земельного участка:  

_____________________________________________________________________________

Земельный участок № ______

Вопросы, поставленные на голосование:

1.  Первый вопрос повестки дня собрания, предполагающий однозначный ответ:

«ЗА»  —  _____ , «Против» — ______ , «Воздержался» — ______,

2.  Второй вопрос повестки дня собрания, предполагающий однозначный ответ:

«ЗА»  —  _____ , «Против» — ______ , «Воздержался» — ______,

3.  Третий вопрос повестки дня собрания, предполагающий однозначный ответ:

«ЗА»  —  _____ , «Против» — ______ , «Воздержался» — ______,

и так далее.

Подпись: _____________________, дата ___________________________

 

Отметьте своѐ решение по каждому пункту знаками «крестик» или «галочка» и передайте в Правление СНТ «Кристалл» следующими способами:

1. Отправьте заказным письмом на почтовый адрес СНТ «Кристалл» _____________________________

Письмо должно быть отправлено с соблюдением сроков его получения Правлением СНТ «Кристалл» согласно п. 6.2. Регламента – за 3 (три) дня до даты проведения Общего собрания.

Для своевременного учета отправленного письма в обязательным порядке направьте сканированную копию бюллетеня на официальную  электронную  почту  СНТ «Кристалл»  e-mail: kristall-snt@mail.ru.

    При отправке заказным письмом заполните ниже паспортные данные:

Паспорт: серия _______________, номер ____________________________, выдан:

________________________________________________________________________

Дата выдачи: _________________________________.

2.  Принесите бюллетень лично в Правление СНТ «Кристалл» в следующие дни и часы приема: _______________________________________________________________________ за 3 (три) дня

      до даты проведения Общего собрания, имея при себе копию бюллетеня, на которой Вам будет проставлена отметка о приеме.

Предложения: _______________________________________________________________

____________________________________________________________________________